Las distribuidoras en Argentina enfrentan desafíos únicos que los sistemas genéricos de punto de venta no pueden resolver: pedidos mayoristas, múltiples listas de precios, cuentas corrientes de clientes, rutas de reparto y gestión de cobranzas a distancia.
En esta guía explicamos qué necesita una distribuidora de un sistema POS y cómo MiPOS resuelve cada uno de esos puntos.
Los problemas más comunes en distribuidoras sin sistema digital
Si gestionás una distribuidora con papeles, planillas o un sistema básico, probablemente reconocés alguno de estos problemas:
- Pedidos tomados a mano que se pierden o se transcriben mal
- Stock desactualizado: despachás productos que ya no tenés
- Cuentas corrientes difíciles de controlar: clientes con deudas sin registrar
- Múltiples listas de precios en papel que generan errores y diferencias
- Vendedores en la calle sin acceso al sistema en tiempo real
- Cobranzas fuera de término que impactan en el flujo de caja
Gestión de pedidos mayoristas
En una distribuidora, los pedidos se toman de forma diferente a un local de venta al público. Los vendedores visitan a los clientes, toman pedidos de múltiples productos con distintas cantidades y condiciones, y los transmiten a depósito para armar y despachar.
Con MiPOS podés:
- Tomar pedidos desde el celular del vendedor en la calle
- Ver el stock disponible en tiempo real al momento de tomar el pedido
- Generar el remito o factura automáticamente
- Compartir el pedido en PDF por WhatsApp al cliente al instante
- El depósito ve el pedido inmediatamente para preparar el despacho
Múltiples listas de precios
Una distribuidora suele manejar distintos precios según el tipo de cliente: precio de lista, precio mayorista, precio especial para clientes frecuentes, precio de contado vs. cuenta corriente.
Con MiPOS podés crear múltiples listas de precios y asignarlas a cada cliente. Al tomar un pedido, el sistema aplica automáticamente la lista correcta sin posibilidad de error.
Control de cuentas corrientes y cobranzas
La cuenta corriente es el corazón financiero de una distribuidora. Muchos clientes no pagan al contado: compran, acumulan deuda y pagan a 15, 30 o 60 días.
Con MiPOS podés:
- Registrar cada venta como pago al contado o a cuenta corriente
- Ver el saldo actualizado de cada cliente en cualquier momento
- Registrar pagos parciales y aplicarlos a facturas específicas
- Generar resúmenes de cuenta para enviar a tus clientes
- Identificar rápidamente los clientes con deuda vencida
Stock del depósito en tiempo real
En una distribuidora, el stock del depósito es crítico. Si un vendedor promete algo que no está en stock, generás un problema con el cliente y un costo de gestión extra.
Con MiPOS el stock se descuenta automáticamente cuando se confirma el pedido. Los vendedores en la calle ven en tiempo real qué hay disponible antes de comprometerlo con el cliente.
Control de rentabilidad por producto y cliente
¿Sabés cuáles son los productos que más ganancia te generan? ¿Y qué clientes son más rentables? Con los reportes de MiPOS podés:
- Ver el margen de ganancia de cada producto
- Comparar ventas por vendedor o por zona
- Identificar los clientes de mayor volumen
- Analizar la evolución de ventas semana a semana
Conclusión
Las distribuidoras que siguen operando con sistemas manuales están en desventaja competitiva. Un sistema POS diseñado para distribuidoras como MiPOS no es un costo: es una inversión que se recupera rápidamente.
Para completar tu estrategia de gestión, también te recomendamos revisar cómo llevar un control de stock eficiente, entender la facturación electrónica AFIP y conocer los medios de pago disponibles para tus clientes.